Butik Oda
Reservierungen, Check-in, Housekeeping, Zahlungen und Berichte. Dieselbe App auf Smartphone und Computer – und jedes Teammitglied sieht nur seine eigene Arbeit.
Das Telefon unten ist live: tippen und ausprobieren. Es läuft mit Beispieldaten; keine Anmeldung, keine Installation.
Jeder Bildschirm unten ist die echte App. So läuft ein ganz normaler Tag in einem kleinen Hotel.
Buchungsanfragen, Gästewünsche, das Wetter und der Zimmerstatus – alles auf dem „Heute“-Bildschirm.
Wenn etwas fällig ist, erscheint oben eine „Jetzt erledigen“-Karte. Gast anrufen, erinnern lassen oder sofort loslegen.
Name des Buchenden und Ausweis- oder Passnummer genügen. Die Nummer wird sofort geprüft; bei einem Fehler steht der Grund dabei.
Ein ausgechecktes Zimmer landet von selbst auf der Reinigungsliste. Wünsche nach Handtüchern oder spätem Check-out werden mit einem Tippen beantwortet.
Daten, Zimmer, Gast und Details. Belegte Zimmer sind markiert; fehlt etwas, wird das Feld genannt.
Die Netto-Tageskasse, die Aufteilung nach Bar / Karte / Überweisung und jede Zahlung in einer Liste. Hinterlassen Sie der nächsten Schicht eine Notiz im Übergabebuch.
Die Demo ist die echte App und läuft mit Beispieldaten in Ihrem Browser. Wählen Sie ein Szenario: Die App öffnet den passenden Bildschirm und zeigt, wie sie Ihnen den Tag erleichtert.
Daten, Zimmer und Gast – in vier Schritten fertig. Fehlt ein Feld, zeigt die App genau darauf.
Daten für Wartung oder Saisonende auf einem Bildschirm sperren.
Wunsch mit einem Tippen abschließen; die Rezeption sieht es sofort.
Einen Wartungseintrag mit wenigen Tippen anlegen; die App erinnert an die Zimmerauswahl.
Belegte Zimmer sind klar markiert; überschneidende Buchungen verhindert die App von vornherein.
Beim Check-in wird die Nummer schon beim Tippen geprüft – fehlerhafte Einträge kommen gar nicht erst hinein.
Die App warnt Sie, bevor ein Gast mit offenem Betrag auscheckt.
Melden Sie sich als Rezeption an: Finanzen erscheinen nicht einmal im Menü.
Der Anmeldebildschirm schützt Ihr Konto und weist klar auf ein falsches Passwort hin.
Jede Person bekommt ihre eigene Rolle; ein Benutzername kann nicht doppelt angelegt werden.
Hier ist jeder Bildschirm der App. Gruppe wählen, Modul antippen; die offenen lassen sich sofort in der Demo testen.
Der erste Bildschirm ist ein Tagesplan, kein Dashboard: offene Anfragen, Gästewünsche, Zimmer und die nächste Aufgabe.
Das Wetter gehört zum Arbeitsplan: Frühstück im Garten oder die Terrasse herrichten?
Jede Buchung in einer Liste; Suchen und Filtern ohne Einarbeitung.
Die runde +-Taste öffnet einen Ablauf in vier Schritten: Daten, Zimmer, Gast, Details.
Die Tagesansicht zeigt die Zimmer des Tages als Karten; der Belegungsplan zeigt alle Zimmer mit Wochenbalken.
Name des Buchenden und Ausweis- oder Passnummer – mehr braucht es nicht.
Drei Schritte: Rechnung, Bewertung, Bestätigen. Ein Gast kann nicht vor der Zahlung auschecken.
Wer ist im Haus, wessen Ausweisdaten fehlen, wer ist noch nicht gemeldet?
Kennen Sie Ihre Stammgäste: frühere Aufenthalte, Bewertungen und Notizen griffbereit.
Ein frei gewordenes Zimmer landet von selbst auf der Reinigungsliste; die Frage „Ist das Zimmer bereit?“ ist beantwortet.
Störung melden; dringende und überfällige stechen hervor, und wer sich kümmert, wird festgehalten.
Die Zusammenfassung des Tages, druckfertig: Anreisen, Abreisen, Hausgäste und Frühstücksgedecke.
Hinterlassen Sie der nächsten Schicht eine Notiz und markieren Sie das Wichtige.
Chatten Sie mit dem Team und mit Gästen, direkt in der App. Nachrichten werden nur auf Ihrem eigenen Server gespeichert.
Sie wählen, welche Neuigkeiten aufs Telefon kommen; jede Änderung wird sofort gespeichert.
Saisonpreise nach Datum und Zimmer; Aktionen werden im Buchungsformular automatisch vorgeschlagen.
Die Netto-Tageskasse und jede Zahlung, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Auslastung heute Nacht, die nächsten 30 Tage und der Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum.
Umsatz, Auslastung, durchschnittlicher Zimmerpreis und Buchungsanzahl, jeweils im Vergleich zum Vorzeitraum.
Rechnungsentwurf vorbereiten und mit einem Faturaport-Konto direkt dorthin senden.
Die Buchungsbestätigung geht per WhatsApp an den Gast oder wird gedruckt; Bankdaten lassen sich ausblenden.
Den Link auf Instagram oder WhatsApp, den QR-Code an die Rezeption – Gäste senden eine Anfrage.
Ein Link pro Buchung: Gäste sehen WLAN, Hausregeln und Frühstückszeiten ohne Konto.
Jedes Airbnb-Inserat einem Zimmer zuordnen; beide Kalender zeigen dieselben Tage.
Haus, Zimmertyp, Kapazität und Preis pro Nacht; mehrere Häuser in einem Konto.
Team hinzufügen, Rolle wählen und festlegen, welche Häuser jemand sehen darf.
Firma, Betrieb, Bankkonten, Faturaport, Online-Buchung, Gästeseite und Airbnb in einer Liste.
Passen Sie das Aussehen an Ihr Hotel an; jeder kann außerdem eigene Farbe und Nachtmodus wählen.
Jede Nacht um 02:00 läuft eine automatische Sicherung; die letzten 7 Tage werden aufbewahrt.
72 Hilfethemen und ein „Wie mache ich …?“-Assistent, der die richtige Taste auf dem Bildschirm Schritt für Schritt hervorhebt.
Betriebscode, Benutzername und Passwort; eine klare Meldung, wenn etwas nicht stimmt.
Spielen Sie in Pausen mit Kollegen; die Spiele sind nur für das Personal des Betriebs sichtbar.
Teams bilden, das Wort umschreiben, die verbotenen Wörter vermeiden.
Okey für 2–4 Spieler, mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle, die es noch nie gespielt haben.
Die Karte ist auf Ihrem Telefon; Sie sehen sie nicht, Ihre Freunde schon. Finden Sie sie mit Ja-/Nein-Fragen.
Ein ruhiges Konzentrationsspiel: Reihen füllen und Kombos bauen.
Die eigene Musik-App des Hotels: Stimmungskacheln wie Morgen, Abend, Schwungvoll, Ruhig.
Die Bildschirmfotos stammen aus der echten App.
Auf einem breiten Bildschirm öffnet sich ein Seitenmenü und die Seiten verteilen sich auf Spalten. Konto und Daten bleiben dieselben.
Sehen Sie live, was gerade in Hotels passiert – Stadt für Stadt. Drehen Sie den Globus mit dem Finger; tippen Sie auf eine Stadt, und die Seite öffnet sich in ihrer Sprache, mit Preisen in ihrer Währung.
Sieben Rollen, jede mit eigenen Rechten. Eine Seite, die eine Rolle nicht öffnen darf, steht nicht einmal im Menü. Sehen Sie sich die Tabelle an und wechseln Sie dann in der Demo die Rolle.
| Recht | Inhaber | Hausleitung | Rezeption | Buchhaltung | Housekeeping | Nur-Lesen | Spieler |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezeption | |||||||
| Reservierungen ansehen | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt |
| Reservierungen anlegen und bearbeiten | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Stornieren, Nichterscheinen markieren | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Preis von Hand überschreiben | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Check-in, Check-out, Ausweisscan | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Ausweisfotos ansehen / löschen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Zahlungen erfassen | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Sperrliste verwalten | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Betrieb | |||||||
| Reinigungsstatus von Zimmern ändern | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Störung melden | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Störungen und Schichtnotizen sehen | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt |
| Gästewünsche bearbeiten | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Übergabenotizen schreiben | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Tagesblatt sehen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| LafApp Team-Chat | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Finanzen | |||||||
| Finanzen (Tageskasse) | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Berichte ansehen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt |
| Berichte exportieren | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Rechnungen ansehen | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Rechnungen vorbereiten | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Aktionen, Zimmer und Preise | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Verwaltung | |||||||
| Firma, IBAN und Faturaport-Einstellungen | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Benutzer verwalten | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Benachrichtigungsregeln | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Lobbymusik abspielen | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt | Nicht erlaubt |
| Spiele | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Erlaubt | Nicht erlaubt | Erlaubt |
Wählen Sie Zimmerzahl und Saison – der „Heute“-Bildschirm erwacht mit Ihrem Hotel zum Leben. Danach testen Sie genau diese Einrichtung 30 Tage kostenlos.
Testen Sie jedes Paket 30 Tage kostenlos; Sie machen nur weiter, wenn es Ihnen gefällt. Alle Module der App sind enthalten; die Pakete unterscheiden sich nur in der Laufzeit. Die Preise kommen aus der Verwaltung von Butik Oda und stehen hier so, wie sie heute gelten.
Während des Tests sind alle Module offen und kostenlos. Die Preise richten sich nach Haus und Zimmerzahl; schreiben Sie uns, wir antworten am selben Tag.
Kostenlosen Test startenKein Handbuch nötig; Sie lernen direkt in der App.
Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder rufen Sie an. Wir hören uns Ihr Hotel an und klären gemeinsam, was es braucht.
Ihr Haus, Ihre Zimmer, Preise und Mitarbeitenden mit ihren Rollen werden in der App angelegt.
Die App wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt. Die erste Buchung mit der +-Taste anlegen; der Hilfe-Assistent ist da, wenn Sie nicht weiterwissen.
Auf beiden, mit demselben Konto. Die Oberfläche wurde zuerst fürs Smartphone gestaltet: Menü unten, Bedienung mit einer Hand. Am Computer öffnen sich dieselben Seiten breiter mit Seitenmenü.
Ja: Es ist die App selbst, mit Beispieldaten in Ihrem Browser. Beim Schließen des Tabs werden sie gelöscht, und nichts wird an einen Server gesendet – probieren Sie also nach Herzenslust.
In der SQL-Server-Datenbank auf dem Server, auf dem die App installiert ist. Jede Nacht um 02:00 läuft eine automatische Sicherung, die letzten 7 Tage bleiben erhalten; die Leitung wird über die Sicherungen informiert.
Nein, jeder sieht nur seine eigene Arbeit. Es gibt sieben eigene Rollen: Die Rezeption kann Finanzen nicht öffnen, das Housekeeping sieht nur den Reinigungsbildschirm. Sehen Sie sich die Tabelle oben an und wechseln Sie in der Demo die Rolle.
Für KBS sammelt es vollständige Ausweisdaten, zeigt Fehlendes an und verfolgt den Meldestatus; nach der Meldung markieren Sie sie mit einem Tippen. Es bereitet Rechnungsentwürfe vor und sendet sie mit einem Faturaport-Konto dorthin.
Es gleicht sich alle 15 Minuten automatisch per iCal mit dem Airbnb-Kalender ab. Buchungen von Booking.com, per Telefon, WhatsApp oder vor Ort stehen alle in derselben Liste, jeweils mit ihrem Kanal.
Ja. Häuser und Zimmer werden in einem Konto angelegt, mit gesammelter Zimmereingabe und Ansicht pro Haus.
Rezeption, Betrieb, Finanzen und Verwaltung sind in der Demo offen. LafApp, Yabu, Okey, Wer bin ich?, Tıngırify, die Gästeseite und die Online-Buchungsseite laufen auf einem echten Server; echte Bildschirmfotos davon finden Sie im Bereich „Module“.
Die Bildschirme sind auf Türkisch. Die Online-Buchungsseite und die Gästeseiten, die sich für Gäste öffnen, gibt es auf Türkisch und Englisch.
Die App bietet 72 Hilfethemen und einen „Wie mache ich …?“-Assistenten, der die richtige Taste auf dem Bildschirm Schritt für Schritt hervorhebt.
Eine Nachricht genügt. Wir hören zu und zeigen die App dann mit Ihren eigenen Zimmern.