Butik Oda
Prenotazioni, check-in, pulizie, pagamenti e report. La stessa app sul telefono e sul computer, e ogni persona del team vede solo il proprio lavoro.
Il telefono qui sotto è dal vivo: tocca e prova. Funziona con dati di esempio; nessuna registrazione né installazione.
Ogni schermata qui sotto è l’app vera. Ecco come scorre una giornata qualunque in un piccolo hotel.
Richieste di prenotazione, richieste degli ospiti, il meteo e lo stato delle camere si raccolgono nella schermata «Oggi».
Quando qualcosa è in scadenza, in alto compare la scheda «Da fare ora». Chiama l’ospite, rimanda o parti subito.
Bastano il nome di chi ha prenotato e il numero del documento o del passaporto. Il numero viene verificato subito e, se è sbagliato, ti dice perché.
Una camera liberata finisce da sola nella lista delle pulizie. Alla richiesta di asciugamani o di un check-out posticipato si risponde con un tocco.
Date, camera, ospite e dettagli. Le camere occupate sono segnalate; se manca qualcosa, ti indica quale campo.
La cassa netta del giorno, la ripartizione contanti / carta / bonifico e ogni pagamento in un elenco. Lascia una nota al turno successivo nel registro delle consegne.
La demo è l’app vera e funziona nel tuo browser con dati di esempio. Scegli uno scenario: l’app si apre sulla schermata giusta e ti mostra come ti semplifica la giornata.
Date, camera e ospite: pronta in quattro passaggi. Se manca un campo, l’app te lo indica.
Chiudi le date per manutenzione o fine stagione da un’unica schermata.
Chiudi una richiesta con un tocco; la reception lo vede subito.
Apri una segnalazione di manutenzione in pochi tocchi; l’app ti ricorda di scegliere la camera.
Le camere occupate sono ben segnalate; l’app blocca in partenza le prenotazioni sovrapposte.
Al check-in il numero viene verificato mentre scrivi, così i dati errati non entrano mai.
L’app ti avvisa prima che un ospite con un saldo aperto faccia il check-out.
Accedi come reception: le Finanze non compaiono nemmeno nel menu.
La schermata di accesso protegge il tuo account e segnala chiaramente una password errata.
Ogni persona ha il suo ruolo; lo stesso nome utente non può essere creato due volte.
Qui c’è ogni schermata dell’app. Scegli un gruppo, tocca un modulo; quelli aperti si provano subito nella demo.
La prima schermata è un piano della giornata, non una dashboard: richieste in attesa, richieste degli ospiti, camere e la prossima attività.
Il meteo fa parte del piano di lavoro: colazione in giardino o allestire la terrazza?
Ogni prenotazione in un elenco; cercare e filtrare non richiede di imparare nulla.
Il pulsante rotondo + apre un flusso in quattro passaggi: date, camera, ospite, dettagli.
La vista giornaliera mostra le camere del giorno come schede; il planning mostra tutte le camere con barre settimanali.
Bastano il nome di chi ha prenotato e il numero del documento o del passaporto.
Tre passaggi: Conto, Valutazione, Conferma. Un ospite non può fare il check-out prima di pagare.
Chi è in struttura, a chi mancano i dati del documento e chi non è ancora stato comunicato?
Conosci i tuoi ospiti abituali: soggiorni passati, valutazioni e note a portata di mano.
Una camera liberata finisce da sola nella lista delle pulizie; la domanda «la camera è pronta?» ha una risposta.
Segnala un guasto; quelli urgenti e in ritardo risaltano, e chi se ne occupa viene registrato.
Il riepilogo del giorno, pronto da stampare: arrivi, partenze, ospiti in casa e coperti della colazione.
Lascia una nota al turno successivo e segna ciò che conta.
Chatta con il team e con gli ospiti, dentro l’app. I messaggi restano solo sul tuo server.
Scegli tu quali notizie arrivano sul telefono; ogni modifica si salva all’istante.
Prezzi stagionali per data e camera; le promozioni vengono suggerite automaticamente nel modulo di prenotazione.
La cassa netta del giorno e ogni pagamento, senza aspettare la fine del mese.
Occupazione di stanotte, dei prossimi 30 giorni e confronto con lo stesso periodo dell’anno scorso.
Ricavi, occupazione, tariffa media a notte e numero di prenotazioni, ognuno confrontato con il periodo precedente.
Prepara la bozza di fattura e, se hai un account Faturaport, inviala lì.
La conferma di prenotazione arriva all’ospite via WhatsApp o si stampa; i dati bancari si possono nascondere.
Metti il link su Instagram o WhatsApp e il QR code alla reception; gli ospiti inviano una richiesta.
Un link per ogni prenotazione: gli ospiti vedono Wi-Fi, regole della casa e orari della colazione senza creare un account.
Abbina ogni annuncio Airbnb a una camera; entrambi i calendari mostrano gli stessi giorni.
Struttura, tipo di camera, capienza e tariffa a notte; più strutture in un solo account.
Aggiungi il team, scegli un ruolo e decidi quali strutture può vedere.
Azienda, attività, conti bancari, Faturaport, prenotazione online, pagina ospite e Airbnb in un unico elenco.
Adatta l’aspetto al tuo hotel; ognuno può anche scegliere il proprio colore e la modalità notte.
Ogni notte alle 02:00 parte un backup automatico e si conservano gli ultimi 7 giorni.
72 argomenti di aiuto e un assistente «Come faccio…?» che evidenzia sullo schermo il pulsante giusto, passo dopo passo.
Codice attività, nome utente e password; un messaggio chiaro quando qualcosa non va.
Gioca con i colleghi durante le pause; i giochi sono visibili solo al personale della struttura.
Formate le squadre, descrivete la parola, evitate quelle vietate.
Okey per 2-4 giocatori, con una guida passo passo per chi non ha mai giocato.
La carta è sul tuo telefono; tu non la vedi, i tuoi amici sì. Scoprila con domande sì / no.
Un gioco tranquillo di concentrazione: completa le righe e crea combo.
L’app musicale dell’hotel: riquadri d’atmosfera come Mattina, Sera, Vivace, Lento.
Le schermate provengono dall’app vera.
Su uno schermo ampio si apre un menu laterale e le pagine si distribuiscono in colonne. Account e dati restano gli stessi.
Guarda dal vivo cosa succede ora negli hotel, città per città. Fai girare il globo con il dito; tocca una città e la pagina si apre nella sua lingua, con i prezzi nella sua valuta.
Sette ruoli, ciascuno con i propri permessi. Una pagina che un ruolo non può aprire non compare nemmeno nel menu. Guarda la tabella, poi cambia ruolo nella demo.
| Permesso | Titolare | Direttore di struttura | Reception | Contabilità | Pulizie | Sola lettura | Giocatore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reception | |||||||
| Vedere le prenotazioni | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito |
| Creare e modificare prenotazioni | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Annullare, segnare mancato arrivo | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Modificare un prezzo a mano | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Check-in, check-out, scansione documenti | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Vedere / eliminare le foto dei documenti | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Registrare pagamenti | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Gestire la lista nera | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Operazioni | |||||||
| Cambiare lo stato di pulizia delle camere | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito |
| Segnala un guasto | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito |
| Vedere guasti e note di turno | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Consentito | Non consentito |
| Gestire le richieste degli ospiti | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito |
| Scrivere note di passaggio | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Vedere il foglio del giorno | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| LafApp, chat del team | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito |
| Denaro | |||||||
| Finanze (cassa del giorno) | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Vedere i report | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito |
| Esportare i report | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Vedere le fatture | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Preparare le fatture | Consentito | Non consentito | Non consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Promozioni, camere e prezzi | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Gestione | |||||||
| Impostazioni azienda, IBAN e Faturaport | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Gestire gli utenti | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Regole di notifica | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Musica nella hall | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito | Non consentito |
| Giochi | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Consentito | Non consentito | Consentito |
Scegli il numero di camere e la stagione: la schermata «Oggi» prende vita con il tuo hotel. Poi prova questa configurazione gratis per 30 giorni.
Prova qualsiasi pacchetto gratis per 30 giorni; continui solo se ti piace. Tutti i moduli dell’app sono inclusi; i pacchetti cambiano solo nella durata. I prezzi arrivano dal pannello di gestione di Butik Oda e qui sono mostrati come sono oggi.
Durante la prova tutti i moduli sono aperti e gratuiti. I prezzi dipendono dalla struttura e dal numero di camere; scrivici e ti rispondiamo in giornata.
Inizia la prova gratuitaNessun manuale da leggere; si impara dentro l’app.
Scrivici su WhatsApp o chiamaci. Ascoltiamo il tuo hotel e capiamo insieme cosa serve.
La tua struttura, le camere, i prezzi e il personale con i rispettivi ruoli vengono configurati nell’app.
L’app si aggiunge alla schermata Home dal browser. Apri la prima prenotazione con il pulsante +; l’assistente di aiuto c’è quando ti blocchi.
Su entrambi, con lo stesso account. L’interfaccia è pensata prima per il telefono: menu in basso, uso con una mano. Sul computer le stesse pagine si aprono più ampie con un menu laterale.
Sì: è l’app stessa, con dati di esempio conservati nel tuo browser. Si cancellano chiudendo la scheda e nulla viene inviato a un server, quindi esplora liberamente.
Nel database SQL Server del server su cui è installata l’app. Ogni notte alle 02:00 parte un backup automatico e si conservano gli ultimi 7 giorni; il responsabile è sempre informato sui backup.
No, ognuno vede solo il proprio lavoro. Ci sono sette ruoli distinti: la reception non può aprire le Finanze, le pulizie vedono solo la schermata delle pulizie. Guarda la tabella sopra e cambia ruolo nella demo.
Per KBS raccoglie i dati completi dei documenti, segnala ciò che manca e segue lo stato della comunicazione; dopo la comunicazione la segni con un tocco. Prepara le bozze di fattura e, con un account Faturaport, le invia lì.
Si sincronizza automaticamente con il calendario Airbnb tramite iCal ogni 15 minuti. Le prenotazioni da Booking.com, telefono, WhatsApp e walk-in stanno tutte nello stesso elenco, ciascuna con il suo canale.
Sì. Strutture e camere si definiscono in un solo account, con inserimento delle camere in blocco e viste per struttura.
Reception, operazioni, denaro e gestione sono aperti nella demo. LafApp, Yabu, Okey, Chi sono?, Tıngırify, la pagina ospite e la pagina di prenotazione online funzionano su un server reale; trovi i loro screenshot reali nella sezione «Moduli».
Le schermate sono in turco. La pagina di prenotazione online e le pagine ospite che si aprono per gli ospiti sono in turco e in inglese.
L’app ha 72 argomenti di aiuto e un assistente «Come faccio…?» che evidenzia sullo schermo il pulsante giusto, passo dopo passo.
Basta un messaggio. Ti ascoltiamo e poi ti mostriamo l’app con le tue camere.